SA9.2 - AVALIAÇÃO E INCORPORAÇÃO DE TECNOLOGIAS EM SAÚDE (TODOS OS DIAS)
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40394 - FUNCIONALIDADES DO PRONTUÁRIO ELETRÔNICO PARA CONTROLE DE DISPENSAÇÃO MEDICAMENTOSA: RELATO DE EXPERIÊNCIA
LUCAS ALVES JURAL - LAMPES-UFRJ, PATRÍCIA DE ANDRADE RISSO - LAMPES-UFRJ, ISMÊ CATUREBA SANTOS - LAMPES-UFRJ, THIAGO DUARTE MOTA - LAMPES-UFRJ, CARLOS ROBERTO BASTOS ARAÚJO FILHO - LAMPES-UFRJ, ANTÔNIO JOSÉ LEDO ALVES DA CUNHA - LAMPES-UFRJ
Período de Realização
Setembro 2020 a dezembro 2022.
Objeto da experiência
Alterações no sistema SIPEC (Sistema de Prontuário Eletrônico Central) do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas (INI).
Objetivos
Descrever as melhorias e novas funcionalidades desenvolvidas para o módulo da farmácia do sistema SIPEC (Sistema de Prontuário Eletrônico do IPEC) do INI – Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, Rio de Janeiro, proporcionando o melhor controle da dispensação dos medicamentos de uso hospitalar.
Metodologia
Através de uma parceria entre o INI e o Laboratório Multidisciplinar de Epidemiologia e saúde (LAMPES) da UFRJ analisou-se as funcionalidades do sistema da farmácia e identificou-se as necessidades de acordo com o relato dos profissionais que utilizam o SIPEC. Técnicos em tecnologia da informação criaram variáveis no SIPEC, como grupos e classes medicamentosas, tipo de veículos para a dispensação, vinculação de cada unidade a seu lote e vencimento do lote, códigos de barras individuais, etc.
Resultados
O preenchimento adequado das novas funcionalidades inseridas no SIPEC permitirá uma maior rastreabilidade dos medicamentos, identificação de interações medicamentosas conflitantes ou não, identificação mais precisa e rápida dos medicamentos, dispensação mais eficiente, contribuirá para controle de estoque, evitando a falta e o desperdício, permitirá análises de custo, facilitará as apresentações dos medicamentos, em formas farmacêuticas e dosagens adequadas.
Análise Crítica
A dispensação dos medicamentos em condições adequadas e corretas também influencia no uso racional dos medicamentos. O erro de dispensação representa cerca de 12% de todos os erros de medicação e impacta na segurança do paciente e no custo dos sistemas de saúde. O uso de sistemas informatizados permite o acesso mais rápido e oportuno às informações que, aliado a procedimentos operacionais adequados, otimizam o trabalho e aumentam a qualidade da assistência da farmácia durante a dispensação.
Conclusões e/ou Recomendações
A gestão de medicamentos é fundamental para o bom funcionamento dos procedimentos clínicos, e a tecnologia é uma aliada no gerenciamento na logística da farmácia. O controle da utilização dos medicamentos, seja pela prescrição e a correta dispensação, é fundamental para assegurar a segurança dos pacientes e favorecer a disponibilidade dos produtos segundo as necessidades da população, identificadas com base em critérios epidemiológicos.
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