SA3.11 - RASTREAMENTO E MONITORAMENTO DA ATENÇÃO AO CANCER (TODOS OS DIAS)
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40250 - INSTITUTO NACIONAL DE CÂNCER (INCA/MS) – A DINÂMICA DA GESTÃO DE PROJETOS COMO DIFERENCIAL NA IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO E NA ENTREGA DE VALOR À SOCIEDADE
FLÁVIA MENDES DE OLIVEIRA - INCA/MS, BRUNO PEGADO - INCA/MS, CARLOS AUGUSTO FREITAS - INCA/MS, GUILHERME AUGUSTO BARCELLO COSTA - INCA/MS, LEANDRO DA SILVA GOULART RODRIGUES - INCA/MS, RICARDO JOSÉ DE SOUZA - INCA/MS, SUSE DAYSE SILVA BARBOSA - INCA/MS
Período de Realização
A implementação do Plano Estratégico 2020-2023 do INCA, elaborado em 2019, está em curso.
Objeto da experiência
O Plano Estratégico INCA 2020-2023 como norteador dos esforços para o alcance dos objetivos institucionais e para o fortalecimento da governança.
Objetivos
Canalizar esforços institucionais no desenvolvimento de estratégias que potencializem os resultados e aprimorem suas entregas para a sociedade;
Buscar melhoria dos processos de trabalho em prol da excelência organizacional;
Fortalecimento da cultura institucional de Ciência e Tecnologia.
Metodologia
O Plano Estratégico, elaborado de forma coletiva, foi estruturado em iniciativas estratégicas (IE), que são conduzidas por um responsável (líder). Cada IE tem a sua respectiva One Page (formulário descritivo da IE), Estrutura Analítica de Projetos (EAP) e cronograma. A Divisão de Planejamento (DIPLAN) coordena o monitoramento do Plano por meio do apoio técnico regular aos líderes, treinados em Gestão de Projetos, e da apresentação periódica à Diretoria-Executiva (instância máxima de governança).
Resultados
Os resultados apresentados até o momento evidenciam as potencialidades e as fragilidades institucionais reveladas pelo processo de monitoramento da execução do Plano Estratégico. De acordo com o status de maio/2022, apresentado à Diretoria-Executiva, das 49 iniciativas estratégicas que constam no Plano: 4 foram finalizadas; 2 estão em fase de finalização; 29 estão em execução; 14 estão atrasadas em relação ao cronograma pactuado; 2 estão em carteira (data futura para o início).
Análise Crítica
A análise do monitoramento aponta a relevância do empenho do líder e do coordenador no avanço das IE, visão corroborada pela aplicação de formulário acerca da percepção dos coordenadores, líderes e monitores sobre o processo de planejamento. O patrocínio da alta direção, a capacidade de adaptação institucional frente aos impasses e o treinamento dos líderes em Gestão de Projetos (GP) são vistos como potencialidades. A maior fragilidade refere-se ao impacto do déficit de recursos humanos no INCA.
Conclusões e/ou Recomendações
O monitoramento do Plano, coordenado pela DIPLAN, é crucial para a sua implementação. Destacam-se como estruturantes as reuniões periódicas de assessoramento aos líderes, de apresentação do status do Plano e dos desafios/lições aprendidas à alta direção, a capacitação em GP e a publicização das boas práticas. O Plano deve ser atualizado regularmente para qualificar a tomada de decisão, com vistas ao alcance dos objetivos estratégicos do INCA.
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